Naam

: MT940 Creator

Versie

: 1.17

Taal

: Nederlands

Laatste versie datum

: 2 april 2017

Kosten:

Eenmalig € 25,- exclusief BTW (inclusief onbeperkte toekomstige updates).
Gratis uit te proberen. Gratis versie kan maximaal 5 regels omzetten.
 

Download

 

   

Download

Download

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Algemeen

 

In het kader van een efficiënte boekhouding is het handig om bankmutaties te kunnen inlezen in een (online) boekhoudpakket. Vrijwel alle boekhoudpakketten lezen bankmutaties in met zogenoemde MT940 bestanden. Nagenoeg bij alle zakelijke bankrekeningen is er ook een mogelijkheid om bankmutaties te exporteren naar een MT940-bestand.

Veel ZZP'ers en kleine ondernemingen maken echter geen gebruik van zakelijke bankrekeningen. Niet zakelijke bankrekeningen hebben het voordeel dat ze een stuk goedkoper zijn dan een zakelijke tegenhanger. Echter de meeste niet zakelijke bankrekeningen bieden echter geen mogelijkheid om te exporteren naar MT940 bestanden. Deze rekeningen kunnen veelal alleen exporteren naar CSV.

De MT940 Creator speelt hierop in. Met de MT940 Creator kunt u CSV bestanden van o.a. ING-Bank, Rabobank, Triodus, KNAB-Bank, SNS en Leaseplanbank omzetten in een MT940 bestand. Daarnaast kunt u ook CSV bestanden van payproviders Paypal, Sisow, Buckaroo, PaySquare en Atos Worldline omzetten in een MT940 bestand.

Het programma is getest i.c.m. verschillende boekhoudomgevingen zoals o.a. BIZZcounter, Davilex Online, Exact Online, Snelstart, InformerOnline, Reeleezee,AFAS(personal), Cash Software, E-Boekhouden en MoneyBird.

U kunt het programma downloaden en uitproberen om te testen of uw CSV bestanden naar behoren worden omgezet naar MT940. Zonder licentie kunt u maximaal 5 regels omzetten. Indien het programma naar behoren werkt kunt u eenmalig een licentie aanschaffen voor € 25 exclusief BTW.

 

Werking

Met de knop selecteer bestand kiest u een CSV bestand welke u wilt inlezen. Indien u een CSV bestand inlees dan zal het programma na het selecteren aangeven van welke bank het is. Het programma gaat vervolgens na of het bankrekeningnummer reeds bekend is doordat hier eerder een CSV-bestand is ingelezen. Ook wordt nagegaan of er geen overlap is met eerder ingelezen mutaties. Indien niet eerder is ingelezen of indien er een overlap is dan krijgt u hiervan een melding. Indien een bankrekening of valuta niet ontleent kan worden uit het CSV bestand dan krijgt u een venster waar het verzoek is om een bankrekeningnummer in te geven.

Bij de eerste keer inlezen kunt u een begin- of eindsaldo ingeven.

Bij CSV bestanden waar niet het bankrekeningnummer blijkt en/of waar meerder valutas zijn opgenomen in het CSV bestand volgt een keuzescherm (bijvoorbeeld Paypal):

 

Geef/Kies hierin een rekeningnummer en/of valuta. In het geval van bijvoorbeeld Paypal geeft of kiest u een fictief rekeningnummer welke u ook in uw boekhoudpakket hanteerd voor de Paypalrekening (indien er met meerdere valuta gewerkt wordt via uw Paypal account dan dient u dus meerdere rekeningnummers aan te maken in uw administratie en voor iedere valuta een aparte export te maken). 

 

U kunt in het menu instellingen kiezen welk soort MT940 bestand er gegenereerd dient te worden. Het is een kwestie van testen om de juiste variant voor het juiste boekhoudpakket te krijgen: Hierbij heeft u de keuze uit:

 

 

- ING-Bank, standaard (bijvoorbeeld voor Moneybird en Snelstart)

- ING-Bank (mijn ING Zakelijk stijl), MT940s (bijvoorbeeld voor BizzCounter, Davilex en Exact)

- ING-Bank (IBP), structured (bijvoorbeeld voor SmartFMS)

- Uitgebreid GVC codes (bijvoorbeeld Domus 1000/4000)

- Volksbank (Duitsland, GVC codes)

- SEPA MT940S (Rabobankstijl  (voor bijvoorbeeld Davilex en Exact)

- KNAB Bank (Moneybird)

- ABN-AMRO unstructured (o.a. AFAS personal)

 

Naast een MT940 bestand kunt u ook een CODA bestand (België) maken. 


U kunt met het vinkje bij 'Splitsen per maand' ervoor zorgen dat er per maand een MT940 bestand wordt aangemaakt.

Vervolgens kiest u 'Opslaan als'. U kiest vervolgens een locatie om uw MT940 bestand op te slaan en geeft hier een naam aan. Het MT940 bestand wordt genegereerd en wordt ook aan u getoond in kladblok. U kunt het MT940 bestand nu inlezen in uw boekhoudpakket, zoals bijvoorbeeld BIZZcounter.

Bij het opslaan van het MT940 bestand wordt direct het eindsaldo door het programma op uw computer weggeschreven zodat dit bij de volgende conversie van het betreffende bankrekeningnummer als beginsaldo wordt gebruikt.

 

Disclaimer

Alhoewel het programma uitgebreid getest is kunnen er altijd overhoopt fouten achtergebleven zijn. Daarnaast is het een nieuw programma welke nog verder verbeterd zal gaan worden. Ik aanvaard dan ook geen enkele verantwoordelijkheid voor gegevensverlies of niet goed gegane conversies etc. Wel sta ik ten alle tijden open voor suggesties en voorstellen tot verbetering.

 

Screenshots

 

 

Bestellen

Indien u het programma getest heeft en geen restrictie wilt hebben voor het aantal in te lezen mutaties dan kunt u met onderstaande formulier een bestelling plaatsten. U krijgt dan vervolgens een e-mail met hoe u het licentiebedrag van € 30,25 inclusief omzetbelasting kunt voldoen. Na ontvangst van het bedrag zal de licentie zo spoedig mogelijk (binnen 48 uur) gemaild worden (houdt uw spambox in de gaten).

Zorg ervoor dat u de software eerst test met uw administratieve pakket om na te gaan of alles werkt. Digitale goederen vallen niet onder het recht op bedenktijd. Na bestellen en betaling verkrijgt u het licentiebestand en is uw bestelling definitief.

Vul onderstaande gegevens in:

 

Update geschiedenis

 

Versie

Datum

Opmerking

MT940 Creator 1.17 02-04-2017

Diverse aanpassingen aan onder andere Paypal en kleine bugs in programma gefixt.

Nieuwe exportmogelijkheid:
- Rabobank unstructured

Nieuwe importmogelijkheden:
- First American Bank
- Mollie
- Billink.nl
- Fidorpay

Daarnaast diverse varianten van reeds eerder geimplementeerde importmogelijkheden.

MT940 Creator 1.16 04-12-2016 - Diverse aanpassingen tbv ondersteuning nieuwste versies CSV Paypal
- Multilanguage opties (door op vlag te klikken kan taal worden aangepast)

Nieuwe importmogelijkheden:
- Klarna
- Visa World Card Business
- KBC Bank, nieuwe CSV bestand variant
MT940 Creator 1.15 16-10-2016

Vanaf deze versie worden Paypal bestanden herkend bij selectie van het bestand. Daarnaast is het programma aangepast om de nieuwe CSV bestanden welke Paypal aanbiedt te herkennen.

Nieuwe importmogelijkheden:

- American Express
- Baltikums Bank

Daarnaast zijn diverse kleine aanpassingen doorgevoerd o.a. probleem bij negatieve transactiekosten.

MT940 Creator 1.14 18-09-2016

Nieuwe importmogelijkheden:
- NMB Zimbabwe
- Commerzbank AG
- Belfius (België)
- Handelsbanken (Nederland)

 

Nieuwe exportmogelijkheid

- Met deze versie kunnen ook Belgische CODA bestanden gegenereerd worden. 

MT940 Creator 1.13 25-06-2016

Diverse outputfilters toegevoegd. Hiermee kunnen dubbele namen, tegenrekeningen etc. verwijderd worden.

Daarnaast correctie bug waardoor er bij amerikaanse getalnotatie in Windows er lege regels ontstonden.

MT940 Creator 1.12 14-05-2016

Nieuwe importmogelijkheden:
- AXA Bank (België)
- KBC Bank (België)
- ING Bank (België)
- ING Bank effectenrekening (inclusief op aparte regel zetten dividendbelasting)

Aanpassingen:
- Correctie bug met retour transactiekosten Paypal kleiner dan 1 euro
- Toevoeging uniek kenmerk aan de transactiekosten om melding dubbele transacties te voorkomen.
- Maximaal aantal transacties per keer naar 100.000 i.p.v. 5.000 

MT940 Creator 1.11 28-03-2016 Nieuwe importmogelijkheden:
- Moneybookers / Skrill
- Stripe

Aanpassingen:
- Volksbank MT940 export geupdate voor ondersteuning DATEV boekhoudpakket
- BNP Paribas Belgie import is geupdate om bug op te lossen herkenning debet/credit
- Betere ondersteuning gebruik programma in netwerkomgeving. Neem contact op voor meer informatie.
MT940 Creator 1.10 24-01-2016

Nieuwe importmogelijkheden:
- ICS creditcard
- Buckaroo
- PaySquare
- Atos Worldline
- Moneyou

Exportmogelijkheden:
- Volksbank MT940 (Duitsland)

Daarnaast:
- Gedeeltelijke automatische herkenning van Paypal CSV bestanden
- Editor toegevoegd voor aanpassen ini bestand van de MT940 Creator
- Updatemelding is verbeterd.
- Diverse kleine verbeteringen.

MT940 Creator 1.9 03-11-2015 - HOTFIX VOOR PAYPAL!: In versie 1.8 werden de Paypal transactiekosten niet goed verwerkt. Dit is nu hersteld. Bij conversies met versie 1.8 zullen dus waarschijnlijk de transactiekosten niet zijn verwerkt. Dit zal eenmalig handmatig gecorrigeerd moeten worden, saldoverschil = transactiekosten of indien mogelijk met deze versie van de MT940 Creator een nieuwe MT940 genereren en deze als vervanging inlezen.
- Sisow CSV toegevoegd.
MT940 Creator 1.8 06-10-2015 - Probleem opgelost waarbij begin en eindsaldo's van MT940 bestanden niet meer klopten indien saldo negatief werd gedurende een periode.
- Rabobank MT940 bestand soort is geupdate en sluit nu dagelijks af waardoor deze ook in de boekhouding (voor sommige pakketten) op dagbasis wordt geboekt i.p.v. per maand.
- Ayden CSV en Volksbank (Duitsland) toegevoegd.
MT940 Creator 1.7 29-08-2015 - Er is een reparatieoptie toegevoegd voor het repareren van CSV bestanden welke in Excel zijn geopend
- Voor accountantskantoren en administratiekantoren is er een optie om per klantmap een snelkoppeling te maken waarbij per klantmap de instellingen worden opgeslagen (van bijvoorbeeld de bronmap en de outputmap). Deze optie werkt thans alleen in de Windowsversie.
- Toevoegingen van nieuwe soorten MT940 bestanden als export mogelijkheid: ABN AMRO unstructured en KNAB Bank.
- Toevoegingen van diverse CSV bestanden die herkend en omgezet kunnen worden: BNP Paribas België, Bankingtools en Offline Rekening Overzicht (OROV). De laatste twee voor bijvoorbeeld overgang naar AFAS personal.
- Diverse kleine verbeteringen
MT940 Creator 1.6 29-04-2015 - Programma is overgegaan naar een andere ontwikkelomgeving waardoor ook voor de MAC OSX een versie beschikbaar is gekomen. Het windows programma is hierdoor qua bestandsgrote wel groter geworden. De functionaliteiten zijn niet gewijzigd. 
Anders dan in de oude versie kunt u nu in het menu instellingen kiezen voor selecteer licentiebestand. Hierdoor wordt het licentiebestand herkend. Bij windows gebruikers wordt het licentiebestand automatisch geconverteerd naar een nieuwe versie. Indien u gebruik gaat maken van MAC OSX en reeds een licentiebestand heeft neem dan even contact op. U krijgt dan een nieuw licentiebestand welke geschikt is voor de MAC OSX.
Het licentiebestand en het .ini bestand waar alle instellingen etc. worden weggeschreven zijn nu op een centrale locatie (application data) weggeschreven. In het menu instellingen is in dit kader ook een menuoptie toegevoegd om direct het MT940Creator.ini bestand te benaderen. 
- Van Lanschot CSV's kunnen nu worden geconverteerd.
- ABN AMRO TAB tekstbestanden kunnen worden geconverteerd.
- Ten aanzien van de eerder op de website gezette MAC OSX versie 1.5 is een bug opgelost waardoor ook weer negatieve bankstanden kunnen worden ingegven.
MT940 Creator 1.5 24-03-2015

- Meerdere varianten MT940 bestanden toegevoegd hierdoor ook ondersteuning voor SmartFMS
- Bij splitsen per maand wordt nu ook een jaartal toegevoegd. Bestanden kunnen nu over meerdere jaren worden gesplitst 
- Extensie mogelijkheid .txt toegevoegd
- Boekdatum kan geforceerd aangezet worden in MT940 bestand
- Ondersteuning voor de Surinaamse Bank NV
- Mogelijkheid om filter aan te zetten om bijvoorbeeld alleen af of alleen bijschrijvingen te exporteren.
- Diverse aanpassingen voor overgang naar site www.coenfin.nl

MT940 Creator 1.4 24-01-2015

- Toevoeging van KNAB-Bank.
- Aanpassingen MT940 export 'Standaard' MT940 zodat deze ook geschikt is voor (oudere versies) van Snelstart.
- Bronlocatie en exportlocatie worden nu bewaard.

- Keuzemogelijkheid voor bestandsnaam (oorspronkelijke bronnaam of bankrekeningnummer)

- Export bestandsextensie wordt bewaard.

- Updatecheck kan aan en uit worden gezet.

MT940 Creator 1.3 08-01-2015 - Toevoeging ING CSV varianten (IBAN)
MT940 Creator 1.2 02-01-2015 - Toevoeging van ING Girotel en Argenta Nederland.
- Probleem opgelost waarbij bij meerdere conversies achter elkaar van verschillende rekeningen het bankrekeningnummer van de eerste conversie werd bewaard.
- Probleem opgelost waarbij duizendtalscheiding in gegenereerde MT940 bestanden naar voren kwam waardoor deze in sommige boekhoudpakketten niet werkten.
- Indien gekozen wordt voor uitsplitsen per maand dan worden de mutaties automatisch op datum gesorteerd door het programma.
MT940 Creator 1.1 12-12-2014 - Keuzemogelijkheid toegevoegd voor het generen van drie soorten MT940 bestanden. Een standaart unstructured MT940 bestand (ING-stijl), een met GVC codes gestructureerde MT940 bestand en de MT940S (structured). Hierdoor werkt het programma nu ook met Davilex Online (MT940S).
MT940 Creator 1.0 10-12-2014 Eerste versie